Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой обязательную процедуру, устанавливаемую законом в отношении лиц, прибывающих из-за границы. Если у иностранного лица будет отсутствовать уведомление о прибытии, то он не сможет встать на учет в ГУВМ (ФМС). Как оформляется уведомление? Где взять бланк, и на какие нюансы следует обратить внимание?
Миграционный учет
Процедурой определения на учет иностранного гражданина, приехавшего в РФ, осуществляется местным территориальным органом, в компетенцию которого входит рассмотрение миграционных вопросов (ГУВМ (ФМС)). В качестве основания регистрации приезжих лиц из-за границы, служит специальное уведомление, оформляемое принимающей стороной, которая предоставляет место для проживания прибывшему лицу.
Документ состоит из двух частей:
- одна часть направляется в соответствующую службу;
- вторая часть остается у мигранта.
Направляется бумага в миграционный отдел в течение 7 дней, с момента приезда мигранта. Без рассматриваемого вида бумаги, иностранец не сможет оформить разрешение на работу или временное проживание.
Порядок оформления учета о прибытии:
- мигрант прибывает в РФ и получает миграционную карту;
- принимающая сторона заполняет образец и подает его в миграционный отдел;
- специалист отдела принимает документ и возвращает отрывную часть, проставив на нем соответствующую отметку;
- принимающая сторона отдает отрывную часть с отметкой мигранту.
В пакет требуемых бумаг, подаваемых для постановки на учет, входит:
- копия паспорта приехавшего лица, включая страницу с отметкой о пересечении границы;
- копия визы, при ее наличии;
- оформленная и заполненная миграционная карта;
- паспорт лица, выступающего в качестве принимающей стороны.
Обратиться за оформлением уведомления можно в:
- в отделение миграционной службы, по месту пребывания;
- отделение почтовой связи;
- МФЦ.
Иностранное лицо может самостоятельно подать бумагу в том случае, если у него имеется официальное оформленный вид на жительство в Российской Федерации.
Информация по оформлению
Общие требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина:
- бумага заполняется только на национальном языке РФ, понятными печатными буквами (образцы написания букв и цифр указываются на самом бланке уведомления);
- заполняется бумага черными или темно-синими чернилами;
- каждый раздел бланка следует заполнить с самого начала, включая поля, содержащие информацию о ФИО иностранного гражданина.
В документе не допускаются ошибки, зачеркивания, исправления, а также внесение лишней информации, записок или пометок, не имеющих отношения к содержанию полей.
Заинтересованная сторона должна заполнить следующие важные поля бланка:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранца;
- гражданская принадлежность;
- дата рождения;
- пол;
- официальные сведения из бумаги, удостоверяющей личность;
- цель и дата въезда на территорию государства;
- точное время пребывания и место прибытия;
- данные о стороне, пригласившей лицо;
- дата убытия (заполняется при возврате отрывной части в ГУВМ (ФМС)).
Если требуемые поля не будут заполнены, бумага будет считаться недействительной.
Где взять образец бланка
Образец бумаги о прибытии иностранного гражданина в РФ, можно получить одним из следующих способов:
- Обратиться в отделение ГУВМ (ФМС). Плюс данного варианта в том, что при обращении можно получить консультацию относительного того, как правильно заполнить уведомление.
- Взять бумагу в почтовом отделении по месту пребывания.
- Скачать с официального сайта службы, занимающейся миграционными вопросами или организации, официально предоставляющей такого рода услуги. На указанных ресурсах можно заполнить документ онлайн.
В настоящее время, мигрант или принимающая сторона, не могут сообщить ГУВМ (ФМС) в электронном виде о приезде в РФ. Подать документ можно только при личном посещении миграционной службы. Само сообщение о приезде предоставляется в двух экземплярах.
Таким образом, рассматриваемый вид документа, является важным документом, без которого прибывшее лицо не сможет свободно находиться в РФ.